bunguhack top

[ japanese | english ]

ScanSnapとCardMinderで名刺管理。iPhoneでも。  

ScanSnap、名刺の取り込みに使ってますか?

最近アナログよりデジタル寄りな記事が多くなってますが、今日はスキャナ「ScanSnap」を使った名刺管理についての紹介です。

 

ScanSnap は、以前も紹介したように本を裁断してPDFにするのに役立てていますが、実は名刺管理にも便利です。

 

iPhoneアプリなどで名刺を写真に撮って管理するという人も多くいると思いますが、ScanSnapでの取り込みの楽さを覚えたら、めんどくさくて1枚1枚写真なんて撮ってられないと思います。

 

 

読み取りは本当に速くて「富士通すごい!日本すごい!」って思っちゃいます。

どれだけ速いかは、動画に撮ったので、良かったら見てみてください。iX500 を検討中の人は特に。

ScanSnap iX500

 

ScanSnapを名刺管理にも使おう

 

 

 

ScanSnap iX500 で名刺読み取り。速いです!

 

名刺管理ソフト「CardMinder」(ScanSnap標準添付)

CardMinder

 

CardMinderの編集画面

 

 

ScanSnap iX500 または S1500M には、「CardMinder」という名刺管理ソフトがついています。

S1500M では Mac版のみでしたが、iX500 からは Windows でも使えるようになりました。

 

ScanSnapスキャンしたあと、保存するか、CardMinderに渡すか、といった選択画面が出ると思いますが、そこで CardMinder を選択すれば、CardMinderに保存され、自動で文字認識されます。

 

自動での文字認識(OCR)は正直微妙なので、CardMinder(または後述のiPhoneアプリ)で編集が必要です。

 

 

 

iPhone連携・・・

せっかく電子化したのだから、もっと活用したい。

  • 「先日 名刺交換したけど名前がハッキリ出てこない・・」
  • 「名刺の裏に聞いた話をメモったような・・」
  • 「交換、、したっけな・・?」

という感じでこっそり見るのにiPhone/iPod touchは最適です。

 

そのように考えてか「iPhone連携」を試した例はたくさんあって、CardMinder についている画像、アドレス帳データのエクスポート機能を活用されています。

 

ただ、どれも自分には難しいというかめんどくさいというか、エクスポート/インポートをしていると、どうしてもデータが二重管理になってしまうのも嫌だし、、と思って、あまり手をつける気になっていませんでした。

 

 

CardMinder のファイルを直接iPhoneアプリで読めれば良いのに・・・

Carmine

 

人ごと一覧(基本情報)

 

Carmine

 

人ごと一覧(詳細情報)

 

Carmine

 

会社ごと一覧

 

ぼくのように「ネットで見つかる "iPhone連携” は ぼくにはちょっとめんどくさかったです。iPhoneで直接CardMinderファイルが読めれば良いのに・・」と思っている人向けに朗報です。

 

 

 

実は、、あるんです。(しらじらしい)

 

 

 

ぼくの友達の友達(とはぼくのことです)が作ったiPhoneアプリの「Carmine」を使うと、iPhoneでCardMinderを開くことが出来ます。

 

上のほうに載せた紹介動画でも載せていますが、iTunes経由でiPhoneにCardMinderのファイルを転送すれば、名刺の読み書きが出来るようになります。

 

普通の名刺管理アプリらしく一覧表示、検索、名刺画像表示、名前やアドレス等の表示/編集、iPhone本体のアドレス帳へのインポートが出来ます。

 

ScanSnap から取り込んだときのために、次のようなことを考えて作っています。

  • 誤認識に気づきやすいように一覧表示でなるべく多くの情報を表示出来るようになっている
  • 表記ブレを直しやすいように会社一覧では、同じ会社名/フリガナの人は まとめて編集出来るようになっている
  • ありがちな誤変換は一括変換で修正

語りだすとキリがないので、詳しい情報はアプリの紹介ページをご覧ください。

 

[app] carmine - iPhone で CardMinder の名刺データを持ち歩こう

 

・・・宣伝でした。

 

 

 

ScanSnap は Amazon で、Carmine は App Store で買えます

ScanSnap は、Amazonで買えます。アプリの方は、App Storeで買えます。

ScanSnap iX500

 

ScanSnap iX500

 

Amazonの詳細ページへ

 

 

 

 

 

 

carmine

 

 

 

 

iPhoneアプリ「Carmine」

 

carmine - takaaki024

 

 

まとめ

ScanSnap での名刺管理について紹介しました。iX500は取り込みが速い。パソコンに取り込んだら標準添付ソフトの CardMinder で名刺管理。iPhoneで名刺ファイルを持ち歩きたい場合はiPhoneアプリの Carmine がオススメです。

せっかく ScanSnap を持っているのであれば、この機会に活用しましょう。持ってなければ、この機会に買っちゃいましょう!

 

 

トップに戻る?